Ci-joint la présentation diffusée lors de l'AG 2007.
Pour la consulter, il est recommandé de "cliquer droit" sur l'image ci-dessous, puis "d'enregistrer la cible sous..." afin de charger le fichier sur votre disque dur. Une fois chargée, il suffira de double cliquer dessus afin de l'ouvrir. Cette présentation est visible avec le logiciel PowerPoint, mais aussi avec la visionneuse de diaporama Powerpoint qui est gratuitement téléchargeable sur internet.

retour vers compte rendu AG 2007

Vous trouverez ci-dessous le point 3) de l'ordre du jour de l'assemblée générale du 29 mars 2007 de notre résidence, reprenant le compte-rendu présenté par le Conseil Syndical.
Celui-ci était accompagné d'un diaporama illustrant les points principaux de la présentation.
Vous trouverez ci-dessous un apperçu des documents présentés aux copropriétaires présents ce jour là.

Pour des raisons techniques, chaque rubrique développée a été répertoriée dans un fichier unique, châpitré A, B, C, D... qu'il est possible de télécharger.
Nous vous souhaitons bonne lecture.

Bien cordialement,
Frank BONY, membre du Conseil SyndicaL Résidence Rive Gauche I

3) Compte rendu de la mission du conseil syndical (pas de vote)

Le conseil syndical informe l´assemblée générale des missions et actions effectuées depuis la précédente assemblée, notamment :

un rappel des fonctions et devoirs du syndic,

le rôle du conseil syndical et la qualité bénévole de ses membres assurant le contrôle du syndic dans la gestion de la copropriété.

Le conseil syndical fait ensuite un état des lieux reprenant quelques données chiffrées notables :

38 réunions du conseil syndical (dont seulement 2 avec le syndic),

468 réserves constatées dans les parties communes (listing et photos établis par le conseil syndical, sans aucune implication du syndic),

14 cambriolages dans les parkings et garages,

18 véhicules endommagés à cause de la sortie parking du sous-sol.

Le compte rendu expose quatre grands volets :

Les réserves concernant les parties communes effectuées auprès du promoteur Carrère : seules quelques reprises ont été effectuées sous la pression du conseil syndical, le syndic n'étant absolument pas moteur dans ce dossier. Reste un problème majeur de conformité de la sortie du sous-sol, des problèmes de sécurité et des finitions des halls d'entrées qui ne sont pas au niveau attendu d'un bien dit sécurisé et de standing.

Mise à l'épreuve de six mois du syndic Carrère : durant cette période, le conseil syndical constate :

l'absence d'implication du syndic sur la résolution des problèmes liés à la livraison des parties communes et des réserves émises par le conseil syndical

les carences avérées dans la gestion de la résidence : pas de présence sur place, des comptes pour lesquels le conseil syndical émet des réserves (frais estimés à la charge du promoteur et pourtant supportés par les copropriétaires, pas de justificatifs, …), pas de contrôle des prestations contractualisées.

En conséquence le conseil syndical déplore l'attitude de certains résidents ainsi que de malveillants externes à la résidence :

Vélos, paraboles et autres objets hétéroclites sur les balcons affectant, de ce fait, le standing de la résidence,

Véhicules garés en permanence sur la voirie commune, empêchant l'accès aux places de parking,

Incivilités dans les parties communes (désordres, bruits, boîte aux lettres fracturée,…),

Tentatives d'effraction…

malgré les relances systématiques du conseil syndical ou des résidents auprès du syndic pour remédier à ces désordres.

Les propositions du conseil syndical s'articulent autour des points suivants :

Promoteur et syndic :
Séparation entre syndic et promoteur de façon à préserver l'indépendance du syndic,

Sollicitation d'un expert pour remise en conformité de la résidence et mettre le promoteur Carrère devant ses responsabilités,

Changement du syndic Carrère pour un syndic réactif, disponible, attentif à nos requêtes,

Gestion de la résidence :
Renégociation de l'ensemble des contrats liés à la résidence.

Edition d'un livret d'accueil à l'attention des copropriétaires et des résidents rappelant le règlement intérieur,

Pose de plots afin d'éviter le garage sauvage sur la voirie commune,

Mise en place de racks à vélos dans les locaux prévus à cet effet,

Sécurisation des accès à la résidence (tôles perforées remplaçant les briquettes, pas de libre accès entre parties habitées et parkings,…).

L´assemblée générale prend acte.

• Message du 17/03/07

A - Accès garage

B - Mur Roquemaurel

C - Hall bât. B

D - Boîtes aux lettres

E - Espaces verts

F - Comptes

G - Balcons

H - Voirie

I - Parties communes

J - Effractions

K - Vitre

L - Aérations

M - Livret accueil

N - Plots

Bonjour,

Tout d'abord je souhaite vivement remercier l'ensemble des copropriétaires qui sont venus ou ont été représentés au cours de cette assemblée générale.

Après six mois de délai pour faire ses preuves, et 5 heures de discussion, nous n'avons pas renouvelé le syndic Carrère qui nous avait été attribué d'office, suite à la contractualisation de nos achats d'appartements.
C'est donc désormais Immobilière de Toulouse qui gèrera notre résidence.

Ce petit mail, en avance de phase au PV de l'AG envoyé aux copropriétaires, pour lui souhaiter la bienvenue et vous indiquer ses coordonnées en cas de besoin:

Immobilière de Toulouse
2, rue Jolimont
31500 TOULOUSE

Tel: 05 62 26 03 03- Fax: 05 62 26 58 23
site internet: www.immodt.com
email: jlg@immodt.com


Sa tâche va être rude mais on a confiance en l'avenir et en une relation sereine avec les conseils syndicaux.


De nombreux dossiers nous attendent désormais, gageons que nous en verrons les effets dans les meilleurs délais,


Cordialement,


Bertrand RIVES, Président conseil syndical Rive Gauche I.

A l'approche de l'AG du 29/3/2007, nous vous informons de la mise à jour (au 26/2/2007) du descritpif de réserves sur les parties communes effectué par les Conseils Syndicaux :

En vert clair : les points réalisés,
En vert foncé : les points qui ne seront pas repris,
En rouge : les points non encore réalisés,
En blanc : les points en suspens.

Ci-dessous le lien vers le message initial :

ICI

Scandaleux et lamentable !
Une fois de plus le Syndic Carrère bafoue les droits élémentaires des copropriétaires.

En effet, l'ordre du jour de la prochaine AG du 29/3/2007, rédigé par le Conseil Syndical, a été adressé au Syndic pour diffusion auprès des copropriétaires, dans les délais réglementaires en la matière.
Toutefois, le Syndic n'en n'a volontairement pas tenu compte, malgré nos appels téléphoniques et e-mails exigeant l'envoi de celui-ci.
Seule une première ébauche incomplète et difficilement établie initialement entre le Conseil Syndical et le Syndic a été diffusée. Cet ordre du jour n'est donc que partiellement validé par les membres du Conseil Syndical. Certaine décisions importantes (notamment, sécurité de la résidence) et devant être validées en AG ne pourront vraisemblablement pas être votées à cette occasion.
Le Conseil Syndical attire, de ce fait, tout particulièrement l'attention des copropriétaires sur la résolution de nomination d'un nouveau Syndic qui prend ici toute sa signification.

Rendez-vous à l'AG !

Bertrand RIVES, Président conseil syndical RIVE GAUCHE I.

Encore des infos. sur l'avancement de nos actions :

1/ Racks à vélos : 2 possibilités sont à l’étude à savoir accrochage mural ou rack traditionnel.

-  STTB est venue sur place cette semaine pour nous envoyer un devis dans les meilleurs délais.

- AFS Salelles et Décathlon seront prochainement consultés

2/ Expertise accès garage : un bureau d’experts va se rendre sur les lieux afin de déterminer si l’accès est conforme ou non. Ceci, s’il y a non-conformité, afin de nous donner un moyen supplémentaire de pression vis-à-vis de Carrère Promotion. Mme Pons est en attente du devis.

3/ Suppression des poignées porte accès immeubles à partir des parkings, portes locaux à vélo (bât A et C) : cf. local à vélo, sera intégré dans le même devis.

4/ Plainte à émettre pour vitre porte d’entrée bâtiment B cassée ainsi que grillage proximité lampadaire avec résidence rue Roquemaurel : sera fait lundi par Véronique et Aurélie. La plainte devra être envoyée à la responsable de gestion pour qu’elle lance les actions correspondantes avec les assurances.

5/ Les arbres ne sont pas attachés aux tuteurs : actions lancées, d’après la responsable de gestion. On attend de voir, sinon on relance semaine prochaine en demandant le nom de l’entreprise qui doit intervenir.

6/ Intervention électricien pour régler les capteurs de présence : mis en standby à notre demande, il nous faut réaliser une analyse plus approfondie avant de faire déplacer un électricien qui ne sera pas ni quoi régler, ni comment. Sur le même sujet, il nous faudra probablement inscrire au vote de le prochaine AG, le débranchement définitif du lampadaire (comme ceux du Patio) qui ne sert à rien et qui augmente les charges.

7/ Mises aux normes incendies : société EPI contactée par la responsable de gestion. Devis reçu. Visite sur place faite ce samedi. Attente mise à jour du devis. Notez que cette mise en conformité est prioritaire compte-tenu du caractère hors la loi de la situation actuelle.

8/ Grooms (rappels de portes) à régler sur l’ensemble de la résidence – les portes claquent vraiment très fort : Mme Pons va contacter des sociétés pour les réglages et la mise en service .

Si vous avez des sociétés à soumettre en plus de celles consultées par le Syndic Groupe Carrère, ne pas hésiter.

Notez cependant un point primordial:  aujourd'hui nous lançons un certain nombre de consultations sur des devis mais n'avons pris aucune décision sur l'entité devant financer les travaux. Ce n'est pas parce que nous consultons que les copropriétaires devront prendre à leur charge des prestations non fournies alors que décrites dans le cahier des charges de la résidence.

Nous nous efforcerons cette semaine malgré nos tentatives infructueuses de la semaine passée, de récupérer le PV de réception des parties communes ainsi que les réserves associées. C'est à partir de ce document, du règlement de copropriété et état descriptif de division et de la loi que les décisions de financement seront prises.

Notre démarche actuelle s'inscrit dans la volonté de ne pas perdre encore du temps dans l'établissement de devis.

Bien à vous,

Bertrand, Président, Rive Gauche I.

Dimanche 5 novembre 2006:
Histoire de vous tenir informé du travail de fond engagé depuis quelques semaines et des premiers prémices de résultats obtenus, voici quelques élements de nos échanges avec Carrère.   
En réponse au courrier envoyé au groupe Carrère en en-tête du brouillon d'assemblée générale, ci-joint la réponse apportée par ces derniers en cette fin de semaine par le directeur Administration de Biens : 

Voici la réponse qu'il sera envoyé en LRAR dès ce lundi 6/11:
ReponseCourrier
Il nous faut continuer et grace à la bonne volonté de tous nous pourrons obtenir ce qui nous est du.
Bien chaleureusement,
Bertrand et David , présidents  de RIVE GAUCHE I et II.

Suite à l'envoi du PV de l'AG du 10/10/06, un certain nombre de points (pour ne pas dire un nombre certain !) ont été relevés qui divergent des notes prises en séance. Afin de valider ce PV, les courriers suivants sont adressés par recommandé avec AR ce lundi 30 octobre 2006 aux Syndics chez le groupe Carrère.

Courrier_demande_modif_PV_RGI

Courrier_demande_modif_PV_RGII

Bonjour,

Avec Bertrand, on y est depuis ce matin 8h15, alors on va faire rapide car on commence à saturer.

Une précision importante : la réunion de ce matin n’avait pas de caractère formel. Il s’agissait d’une prise de contact afin de lui permettre de mieux connaître l’étendue des problèmes et le contexte.
-          La responsable de gestion semble très volontaire et constructive.
-          Nous avons commencé par faire tout le tour de la résidence pour lui présenter le contexte et les principales non-conformités (ça a pris 3h)
-          Pour info, depuis notre passage, le local à vélo RGI ferme à clef : vous pouvez vous en servir pour ranger les vélos
-          On a balayé avec elle les 2 PV d’AG et elle a pris en compte la plupart de nos remarques (nos courriers ont été mis à jour en conséquence et envoyés à André pour relecture sur les aspects juridiques : objectif recommandé AR envoyé lundi)
-          Elle nous a recommandé d’ajouter un point lors de la prochaine AG pour donner délégation au conseil syndical pour décision finale sur résolutions
-          Elle s’est engagée à consulter un cabinet d’experts pour statuer sur l’accès parking sous-sol
-          Elle s’est engagée à portée plainte contre X pour la vitre de la porte du bât B (afin de n’avoir que la franchise à payer)
-          Pour supprimer les poignées au niveau des portes d’accès aux halls d’entrée à partir des parkings, elle nous recommande de poser la question à l’entreprise qui viendra pour la mise en conformité sécurité incendie : ne pas oublier !
-          Velux et clim : points abordés mais non statués. Obligation d’attendre la prochaine AG avec l’ensemble des éléments

Bertrand et David (vos Présidents préférés)

Tiens, à propos de cahier des charges, l'Assemblée Générale constitutive du syndicat des copropriétaires s'est donc tenue le 10 octobre 2006 à l'hôtel "le Clocher de Rodez". Nous reviendrons probablement plus tard sur les décisions prises lors de cette réunion.
On peut tout de même dire que les propriétaires présents avaient un nombre important d'interrogations sur la conformité des bâtiments. Une discussion serrée s'est engagée sur des points techniques apparaissant, aux yeux de ceux qui empruntent quotidiennement les parties communes, comme dénués de bon sens (même si les normes en la matière auraient été respectées ??).
Comme premier exemple flagrant, la sortie du garage nous laisse particulièrement perplexes, si ce n'est complètement coincés... (certes "il faudra apprendre à faire des manoeuvres...").

Les photos ont été prises en avril 2006. Depuis, la porte a été changée, mais le passage reste encore périlleux pour nos portières... L'élimination du morceau de trottoir à droite en sortant pourrait être une première solution : mais dans quels délais ?